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医院办公室是协助院长处理医院行政日常工作的综合办事机构,其主要职能是在医院行政管理中做好综合协调、审核把关及督查落实工作。职责范围包括文秘、档案管理、文件传阅、车辆管理、来宾接待招待等。具体负责的工作如下:

1、组织或协同有关部门做好以医院行政名义举行的全院性重要活动及重要会议的准备工作;负责党政联席会议、院长办公会议的会务工作,及决议文件的下发、传送及督办工作;安排每两周一次例会及定期院长行政查房,做好查房记录,贯彻和督促决议的执行。

2、负责医院文件、院例会和院领导所需材料的起草和整理工作;组织起草全院行政工作综合性计划、总结、报告、规划和决定等文件;负责医院政务信息的发布。

3、负责传达上级部门的文件和通知;负责医院行政公文的审核、收发、处理与管理工作。

4、处理职工来信来访,对来信来访中提出的重要问题和建议及时向院长和主管院长报告,办理院长交办的信访事项;负责并督促有关部门对来信来访者提出的问题做出答复。

5、做好全院各科室的协调工作,督促检查医院行政各部门对医院文件、会议决定事项的执行落实情况,及时向院长报告。

6、承担医院与主管部门及院际间的事务联系、协调和接待工作。

7、负责全院综合档案的管理、立卷、归档及查阅工作,保证各种文件的完整性、保密性和安全性,及时为医院提供相关文件资料;负责医院印鉴的保管和使用,审核、办理各科室印鉴的刻制、启用、收缴并对其使用和保管实施监督管理;开具对外行政介绍信及证明。

8、合理调配医院的车辆运行,保障医疗、行政后勤的用车;做好车辆使用的管理工作。负责院内所有科室、部门因工作需要而产生交通费用的审核、报销工作。

10、负责医院邮件的代办和分送工作。

11、负责院内日常文印工作和印刷纸张的管理工作。

12、负责全院固定电话的安装、使用、维修和费用管理。

13、组织处理需由医院行政直接处理的突发事件和重大事项。

14、承办院领导交办的其它相关事项。

亳州中心医院
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医院地址:文帝西路与华佗大道交叉口亳州中心医院 皖ICP备19016397号-1 您是第位访客